PT.PLN (Persero) UPJ Kudus Kota

10 Maret 2010

Profil PT.PLN (Persero) APJ Kudus

Filed under: 1 — ptplnkudus @ 07:54

pln kudus

7 Maret 2010

Job Deskripsi

Filed under: Job Deskripsi — ptplnkudus @ 12:11

1. Job Diskripsi

PT.PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan berkedudukan atau mempunyai wilayah kerja di Unit PT.PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan (APJ) existing.

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Manajer Area Pelayanan dan Jaringan (MAPJ) dibantu oleh Asisten Manajer dan Tenaga Fungsional serta bertanggung jawab kepada General Manager PT.PLN (Persero) Distribusi.

Manajer Area Pelayanan dan Jaringan (MAPJ) diangkat dan diberhentikan oleh Direksi PT.PLN (Persero) dan Asisten Manajer diangkat dan diberhentikan oleh General Manager PT.PLN (Persero) Distribusi, adapun tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut :

Uraian tugas :

a. Manajer Area Pelayanan dan Jaringan

Tugas Pokok:

-          Bertanggung Jawab atas pelaksanaan pengelolaan usaha ketenagalistrikan secara efisien dan efektif yang meliputi:

a)      Pemasaran dan niaga

b)      Perencanaan, pendistribusian energi listrik

c)      Keuangan, SDM & Administrasi

d)     Membina hubungan kerja kemitraan & komuniskasi yang efektif guna menjaga citra perusahaan serta mewujudkan Good Coorporate Governance

e)      Serta melakukan pembinaan terhadap unit asuhannya.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Manajer Area Pelayanan dan Jaringan mempunyai fungsi :

  1. Melakukan koordinasi dengan seluruh manajer bidang dan manajer APD mengenai rencana dan pelaksanaan pekerjaan APJ
  2. Menyusun program kerja dan anggaran sebagai pedoman kerja
  3. Mengusulkan PRK Unit sebagai bahan penyusunan RKAP
  4. Mengelola fungsi pemasaran dan niaga yang meliputi strategi pemasaran, peningkatan pelayanan serta Tata Usaha Pelanggan
  5. Mengelola fungsi perencanaan yang meliputi perencanaan sistem dan konstruksi serta sistem teknologi informasi
  6. Mengelola fungsi distribusi yang meliputi operasi distribusi dan penetiban, Pemeliharaan Jaringan, pengendalian pengukuran, serta Logistik
  7. Mengelola fungsi keuangan yang meliputi pengendalian anggara dan keuangan, pengawasan pendapatan serta akuntansi
  8. Mengelola SDM dan administrasi yang meliputi SDM dan kesekretariatan
  9. Mengevaluasi dan menganalisis semua laporan, baik yang bersifat rutin maupun berkala

10.  Melakukan pembinaan terhadap UPJ

11.  Mengelola hubungan dengan mitra kerja, lembaga pemerintahan, swasta, tokoh masyarakat serta mass media

b. Asisten Manajer Pemasaran dan Niaga

    Tugas pokok:

    -          Bertanggung jawab atas pelaksanaan strategi pemasaran

    -          Peningkatan pelayanan pelanggan, tata usaha langganan serta pembinaan terhadap UPJ sesuai fungsi pekerjaannya.

    Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer Pemasaran dan Niaga mempunyai fungsi :

    1. Menyusun rencana kerja dan anggaran strategi pemasaran, peningkatan pelayanan, dan tata usaha langganan
    2. Melakukan riset dan segmentasi pasar
    3. Melaksanakan analisa dan evaluasi kinerja pemasaran, pelayanan pelanggan serta tata usaha langganan
    4. Membuat Surat Ijin Penyambungan (SIP), mengelola dan mengevaluasi Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga Listrik (SP JBTL) pelanggan besar agar tercapai tertib administrasi
    5. Mengkoordinir pemasaran kreatif, promosi produk / penjualan dan sosialisasi produk, perubahan harga jual listrik
    6. Melaksanakan proses penyambungan baru untuk pelanggan diatas 197 kVA
    7. Mengusulkan kuota PB dan target penjualan untuk UPJ
    8. Memonitor dan mengevaluasi proses pelaksanaan penyambungan baru, perubahan daya (PB/PD) dan penyambungan sementara
    9. Mengelola dan memutakhirkan Data Induk Pelanggan (DIL)

    10.  Mengelola sistem baca meter

    11.  Mengelola pembukuan langganan

    12.  Melaksanakan fungsi pengelolaan data termasuk proses billing

    13.  Mengendalikan sistem administrasi Data Induk Saldo (DIS)

    14.  Mengendalikan sistem administrasi pelanggan sesuai dengan TUL

    15.  Memantau dan mengelola proses billing

    16.  Bekerja sama dengan fungsi terkait untuk melakukan rekonsiliasi

    17.  Mengendalikan susut non teknis

    18.  Mengelola dan memonitor Tingkat Mutu Pelayanan (TMP) sesuai dengan standar pelayanan yang berkaitan dengan kecepatan penyambungan baru dan perubahan daya serta pembacaan meter

    19.  Melaksanakan pemutusan sementara dan bongkar rampung pelanggan Tegangan Menengah (TM)

    20.  Membuat Laporan rutin dan berkala sesuai dengan bidang tugasnya

    21.  Melaksanakan pembinaan terhadap UPJ sesuai dengan bidang tugasnya

    22.  Melaksanakan hubungan dengan mitra kerja, lembaga pemerintahan, swasta, tokoh masyarakat serta mass media sesuai dengan bidang tugasnya

    23.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya

    c. Asisten Manajer Perencanaan

    Tugas Pokoknya adalah Bertanggung jawab atas :

    -          Pelaksanaan kegiatan penyusunan Rencana Umum Pengembangan Tenaga Listrik (RUPTL)

    -          Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP)

    -          Perencanaan pengembangan jaringan distribusi dan Gardu Induk (GI)

    -          Penyusunan rencana pengembangan sistem aplikasi teknologi Informasi dan pengendalian aplikasi-aplikasi teknologi informasi, data base serta penyiapan SOP pengelolaan aplikasi sistem informasi.

    Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer Perencanaan mempunyai tugas:

    1. Menyusun Rencana Umum Pengembangan Tenaga Listrik (RUPTL) dan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) bersama dengan fungsi terkait.
    2. Memberikan masukan kepada Pemda dalam rangka penyusunan Rencana Umum Kelistrikan Daerah (RKUD).
    3. Menyusun perkiraan kebutuhan tenaga listrik.
    4. Menyusun rencana pengembangan dan pembenahan Sistem kelistrikan (JTM, JTR, dan gardu distribusi termasuk Gardu Induk).
    5. Melaksanakan koordinasi dengan Kantor Induk atas penanganan masalah pola rencana sistem JTL yang terkait dengan pihak eksternal/Pemda dan Instalasi lainnya.
    6. Mengkoordinasi fungsi terkait (pemasaran dan niaga, distribusi) dalam data PDPJ.
    7. Menyusun Load Forecasting (peramalan beban) trafo Gardu Distribusi, penyulang 20 kV dan rencana kebutuhan tenaga listrik APJ.
    8. Menyusun Kajian Kelayakan Operasi (KKO) dan Kajian Kelayakan Finansial (KKF) dan Analisa Manajemen Resiko (Bila Diperlukan), pengembangan sistem kelistrikan dan dampak lingkungannya.
    9. Mengevaluasi dan mengusulkan perubahan standar / desain konstruksi sesuai perkembangan teknologi dan kondisi lapangan berdasarkan masukan dari fungsi terkait.

    10.  Mengelola dan mengevaluasi kinerja operasi jaringan distribusi.

    11.  Mengkoordinir dengan fungsi terkait dalam merencanakan pengembangan aplikasi sistem teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

    12.  Mengelola dan Mengevaluasi pemakaian aplikasi sistem teknologi informasi untuk menyusun rencana pengembangan sistem teknologi informasi.

    13.  Memelihara sistem teknologi informasi untuk pengendalian manajemen dan pengambilan keputusan.

    14.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi perbaikan, upgrading infrastruktur untuk mengoptimalkan pengoperasian aplikasi sistem teknologi informasi.

    15.  Mengelola dan mengevaluasi sarana perangkat keras, jaringan untuk efisiensi dan efektivitas penggunaannya.

    16.  Menyusun rencana pengembangan database untuk memenuhi kebutuhan sistem teknologi informasi.

    17.  Memonitor dan mengevaluasi dan memelihara unjuk kerja database

    18.  Membuat laporan rutin dan berkala sesuai dengan bidang tugasnya.

    19.  Melaksanakan pembinaan terhadap UPJ sesuai dengan bidang tugasnya.

    20.  Melaksanakan hubungan dengan mitra kerja, lembaga pemerintahan, swasta, tokoh masyarakat serta mass media sesuai dengan bidang tugasnya.

    21.  Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasannya.

    d. Asisten Manajer Distribusi

    Tugas Pokok nya adalah Bertanggung jawab atas :

    -          Pelaksanaan pembuatan rencana kerja konstruksi, membuat SOP,

    -          Merencanakan operasi dan pemeliharaan distribusi,

    -          Telekomunikasi,

    -          Penerangan,

    -          Pengendalian sistem meter (AMR),

    -          Pengelolaan data asset jaringan distribusi (TM, TR, Trafo Distribusi, SR & APP termasuk PDPJ) serta

    -          Evaluasi pengelolaan distribusi yang dikelola oleh unit-unit.

    Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer Distribusi mempunyai fungsi :

    1. Menyusun program kerja dan anggaran fungsi Distribusi sebagai pedoman kerja.
    2. Melakukan analisa dan evaluasi neraca energi.
    3. Menyusun usulan rencana pengembangan sistem operasi distribusi.
    4. Menyusun SOP pekerjaan operasi, pemeliharaan dan pembangunan jaringan distribusi.
    5. Mengelola dan memonitor pengoperasian sarana pendistribusian tenaga listrik secara efektif dan efisien, dalam rangka menjaga kontinuitas serta menjamin mutu keandalam penyaluran tenaga listrik.
    6. Mengelola dan memonitor pelaksanaan inspeksi dan pengukuran jaringan untuk beban perencanaan / pemeliharaan / pengoperasian sarana pendistribusian tenaga listrik.
    7. Mengelola dan memonitor asset jaringan distribusi.
    8. Mengelola, memonitor, dan mengevaluasi data aset jaringan distribusi (PDPJ) serta melakukan Updating
    9. Menganalisa dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan kegiatan pengaturan operasional jaringan distribusi.

    10.  Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan dalam keadaan bertegangan (PDKB).

    11.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan peneraan, perakitan dan pemeliharaan APP pelanggaran besar (Daya > 200kVA)

    12.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan peneraan, perakitan dan pemeliharaan APP (termasuk AMR).

    13.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi susut distribusi.

    14.  Melaksanakan koordinasi dengan fungsi terkait dalam pelaksanaan P2TL serta penyimpanan dokumen dan barang bukti penyalahgunaan tenaga listrik.

    15.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi pelayanan / penanggulangan gangguan sistem distribusi tenaga listrik.

    16.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi pengoperasian dan pemeliharaan genset mobile serta pembangkit kecil (PLTMH) (bila ada)

    17.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi pemasangan, pengukuran, pemeliharaan, trafo, kapasitor dan proteksi distribusi.

    18.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi penggunaan dan pemeliharaan radio komunikasi serta call center.

    19.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi PK/SPK/kontrak yang berkaitan dengan bagian distribusi.

    20.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi pembangunan jaringan distribusi (termasuk program listrik pedesaan dan hibah).

    21.  Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pengembangan dan operasi sistem distribusi.

    22.  Melaksanakan pengelolaan tata usaha gudang sesuai ketentuan.

    23.  Membuat laporan rutin dan berkala sesuai dengan bidang tugasnya.

    24.  Melaksanakan pembinaan terhadap UPJ sesuai dengan bidang tugasnya.

    25.  Melaksanakan hubungan dengan mitra kerja, lembaga pemerintah, swasta, tokoh masyarakat serta mass media sesuai dengan bidang tugasnya.

    26.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya.

    e. Asisten Manajer Keuangan

    Tugas Pokok:

    Bertanggung jawab atas perencanaan, pengelolaan dan pengendalian penyelenggaraan kegiatan bidang anggaran, keuangan, pengawasan pendapatan dan akuntansi sehingga memenuhi target pengendalian keuangan unit.

    Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer Keuangan mempunyai fungsi :

    1. Melakukan koordinasi, mensupervisi serta bertanggung jawab atas tersusunnya Cash Flow (Laba/Rugi dan neraca).
    2. Melaksanakan koordinasi, evaluasi dan memberikan persetujuan atas pengajuan permintaan anggaran dari Asman terkait, agar penggunaan anggaran dapat terkendali sesuai dengan RKAP.
    3. Memverifikasi dan memvalidasi terhadap kelengkapan bukti-bukti pembayaran, tentang kesesuaian persyaratan berkas tagihan serta kelayakannya.
    4. Memberikan persetujuan (sesuai batas kewenangan) atas penerimaan dan pengeluaran dana imprest, berdasarkan bukti-bukti yang sah.
    5. Memvalidasi buku kas / Bank harian
    6. Mengelola dan memonitor kas opname secara harian
    7. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi terhadap keamanan penyimpanan surat berharga, fisik uang di kantor APJ.
    8. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi Credit Nota (CN) / Debet Nota (DN) rekening Bank Receipt dan Imprest
    9. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi arus keluar masuk pada rekening Bank Receipt dan Imprest.

    10.  Melaksanakan rekonsiliasi dengan Bank.

    11.  Mengelola, meonitor dan mengevaluasi ketepatan dan kecepatan penerimaan pendapatan.

    12.  Memonitor Daftar Pelunasan Harian (DPH) dan Saldo Piutang.

    13.  Mengendalikan piutang pelanggan.

    14.  Mengkoordinir penerimaan dan penyetoran Pajak Penerangan Jalan (PPJ).

    15.  Melaksanakan usaha-usaha penanggulangan atas penyimpangan penerimaan pendapatan (dengan pihak eksternal) dengan pemberian sanksi.

    16.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi atas tersusunnya laporan keuangan.

    17.  Merencanakan kebutuhan kas jangka pendek dan melaksanakan pembayaran dengan giro / cheque.

    18.  Membuat laporan rutin dan berkala sesuai dengan bidang tugasnya.

    19.  Melaksanakan pembinaan terhadap UPJ sesuai dengan bidang tugasnya.

    20.  Melaksanakan hubungan dengan mitra kerja, lembaga pemerintah, swasta, tokoh masyarakat serta mass media sesuai dengan bidang tugasnya.

    21.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya.

    1. f. Asisten Manajer SDM dan Administrasi

    Tugas Pokok Asman SDM dan Administrasi adalah mengawasi :

    -          Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan SDM,

    -          Tata usaha sekretariat, rumah tangga, keamanan, keselamatan dan kesehatan lingkungan kerja dan kegiatan umum lainnya,

    -          Pengendalian tenaga kerja tata laksana perbekalan,

    -          Pelaksanaan bidang kehumasan serta penanganan masalah hukum.

    Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas, Asisten Manajer SDM dan Administrasi mempunyai fungsi :

    1. Menyusun program kerja dan anggaran fungsi SDM dan Administrasi sebagai pedoman kerja.
    2. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi proses dan biaya pegawai, administrasi, kesekretariatan dan pencapaian target HOP untuk mendapatkan efisiensi biaya perusahaan.
    3. Mengevaluasi kinerja dan mengusulkan peningkatan kompetensi staf untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
    4. Menyusun usulan formasi tenaga kerja (FTK) termasuk tenaga Outsourcing.
    5. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi usulan peningkatan kompetensi SDM dan merencanakan usulan diklat / kursus untuk meingkatkan kompetensi staf untuk meningkatkan kompetensi SDM.
    6. Memverifikasi perhitungan pajak penghasilan (PPh Ps.21) pegawai dan pensiunan serta rekonsiliasi tagihan dana pensiun PLN.
    7. Melaksanakan administrasi perkantoran sesuai dengan ketentuan.
    8. Mengelola gedung, kebutuhan sarana kerja serta peralatan kantor.
    9. Melaksanakan kegiatan rumah tangga kantor.

    10.  Mengelola, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan keamanan, keselamatan kerja dan kesehatan lingkungan kerja.

    11.  Membuat laporan rutin dan berkala sesuai dengan bidang tugasnya.

    12.  Melaksanakan pembinaan terhadap UPJ sesuai dengan bidang tugasnya.

    13.  Melaksanakan hubungan dengan mitra kerja, lembaga pemerintah, swasta, tokoh masyarakat serta mass media sesuai dengan  bidang tugasnya.

    14.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya.

    Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Pada PT. PLN (Persero) Unit Pelayanan dan Jaringan (UPJ)

    PT.PLN (Persero) Unit Pelayanan dan Jaringan berkedudukan atau mempunyai wilayah kerja di eks PT.PLN (Persero) Unit Pelayanan (UP) atau eks PT.PLN (Persero) Unit Pelayanan dan Jaringan (UPJ) eksisting.

    Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab, Manajer Unit Pelayanan dan Jaringan (MUPJ) dibantu oleh Supervisor / Tenaga Fungsional serta bertanggung jawab kepada Manajer Area Pelayanan dan Jaringan (MAPJ).

    Manajer Unit Pelayanan dan Jaringan (MUPJ) diangkat dan diberhentikan oleh General Manager dan Supervisor diangkat dan diberhentikan oleh Manajer Area Pelayanan dan Jaringan (MAPJ), adapun tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut :

    a. Manajer Unit Pelayanan dan Jaringan (MUPJ)

    Tugas pokok:

    -          Bertanggung jawab dalam meningkatkan pelayanan pelanggan,

    -          Pengelolaan administrasi pelanggan,

    -          Pendistribusian tenaga listrik, pengoperasian, pemeliharaan jaringan dan gardu distribusi di wilayah kerjanya secara efisien dan efektif, serta

    -          Pelaksanaan penyambungan baru (PB) dan perubahan daya (PD) untuk mendukung peningkatan penjualan tenaga listrik kepada pelanggan, membina hubungan kerja, kemitraan dan komunikasi yang efektif guna menjaga citra perusahaan serta mewujudkan Good Corporate Governance.

    Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan diatas, Manajer Unit Pelayanan dan Jaringan mempunyai tugas sebagai berikut :

    1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) Unit.
    2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pemasaran, pelayanan pelanggan, pengelolaan administrasi pelanggan, pencetakan rekening, penagihan dan pengawasan piutang.
    3. Mengkoordinir pengelolaan pembacaan meter, evaluasi dan analisa hasil pembacaan meter serta pengolahan hasil pembacaan meter.
    4. Mengkoordinir pelaksanaan pendistribusian tenaga listrik, pelayanan komplain pelanggan, kecepatan penyambungan dan pemutusan, perubahan daya serta kegiatan Penertiban Pemakaian Tenaga Listrik (P2TL).
    5. Menganalisa dan Mengevaluasi kinerja operasi jaringan distribusi.
    6. Bertanggung jawab atas pelaksanaan manajemen asset distribusi.
    7. Mengkoordinir pelaksanaan konstruksi untuk mendukung program pemasaran, mutu keandalan dan efisiensi.
    8. Bertanggung jawab atas penyusunan Tingkat Mutu Pelayanan.
    9. Melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka meningkatkan penyaluran tenaga listrik.

    10.  Bertanggung jawab atas pelaksanaan K3 dan peralatan kerja.

    11.  Melaksanakan kegiatan pembinaan dan administrasi personalia, pengelolaan kesekretariatan, kehumasan dan pengendalian keuangan.


    b. Supervisor Pelayanan Pelanggan

    Tugas pokok:

    -          Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pelayanan pelanggan yang meliputi :

    a.)    Informasi pelayanan, pelayanan pasang baru, perubahan daya dan layanan lainnya,

    b.)    Administrasi pelanggan,

    c.)    Rencana penjualan,

    d.)   Kehumasan,

    e.)    Pelaksanaan dan pengendalian penagihan atas piutang pelanggan dan usulan penghapusan piutang ragu-ragu.

    Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan diatas, Supervisor Pelayanan Pelanggan mempunyai fungsi sebagai berikut :

    1. Mengelola informasi dan penyuluhan PB / PD / layanan lainnya yang berhubungan dengan sambungan tenaga listrik kepada calon pelanggan, pelanggan dan masyarakat.
    2. Melaksanakan promosi penjualan tenaga listrik.
    3. Mengendalikan pelayanan PB/PD, penyambungan sementara, perubahan tarif, ganti nama pelanggan, balik nama pelanggan, P2TL dan perubahan lainnya serta pengaduan pelanggan yang berhubungan dengan sambungan tenaga listrik.
    4. Mengendalikan, memonitor proses pelaksanaan Perintah Kerja (PK).
    5. Memeriksa kuitansi pembayaran yang berhubungan dengan pelaksanaan PB/PD, penyambungan sementara, perubahan tarif, ganti nama pelanggan, balik nama pelanggan, P2TL dan perubahan lainnya.
    6. Bertanggung jawab atas penerimaan pembayaran Biaya Penyambungan (BP) / Uang Jaminan Langganan (UJL), Penyambungan Sementara, Biaya perubahan, Tagihan Susulan dan Biaya Lainnya.
    7. Menjamin atas kebenaran Perubahan Data Pelanggan dan hasil Peremajaan Data Induk Pelanggan (DIL).
    8. Mengelola Arsip Induk Pelanggan (AIL) dan UJL.
    9. Melaksanakan pengumpulan data potensi pasar dan informasi pengembangan jaringan distribusi.

    c. Supervisor Pembacaan Meter dan Pengelolaan Rekening

    Tugas pokok:

    -          Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian manajemen baca meter,

    -          Pengelolaan rekening atas penjualan tenaga listrik kepada pelanggan yang dilaksanakan secara akurat dan tepat waktu,

    -          Memelihara perangkat lunak dan perangkat keras serta memutakhirkan database pelanggan (Data Base Administrator – DBA).

    Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan diatas, Supervisor Pembacaan Meter dan Pengelolaan Rekening mempunyai fungsi sebagai berikut :

    1. Melaksanakan Manajemen Baca Meter
    2. Melaksanakan Pengelolaan Rekening
    3. Bertanggung jawab atas pengoperasian dan pemeliharaan perangkat lunak dan perangkat keras
    4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan data base (sebagai Data Base Administrator)

    d. Supervisor Pelayanan Teknik

    Tugas Pokok:

    -          Bertanggung jawab dalam perencanaan dan pelaksanaan pekerjaan pelayanan teknik yang meliputi :

    1. survei perencanaan kebutuhan material dan pasang Sambungan Rumah (SR) dan Alat Pengukur dan Pembatas (APP) untuk pekerjaan PB/PD,
    2. Penyambungan sementara, pemutusan dan penyambungan kembali,
    3. Operasi dan pemeliharaan distribusi,
    4. Pengendalian konstruksi,
    5. Pengolahan data asset sesuai dengan ketentuan dan target yang telah ditetapkan Perusahaan.

    Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan diatas, Supervisor Pelayanan Teknik mempunyai fungsi sebagai berikut :

    1. Memantau dan mengendalikan permintaan PB/PD, penyambungan sementara, pemutusan dan penyambungan kembali, pembongkaran sementara/rampung dan layanan lainnya.
    2. Merencanakan dan mengendalikan kebutuhan material Jaringan Tegangan Menengah (JTM), Jaringan Tegangan Rendah (JTR), Trafo, SR & APP serta kebutuhan anggaran sesuai dengan kewenangannya.
    3. Menyusun SOP pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi.
    4. Menyusun rencana pembangunan, pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi.
    5. Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi, cubicle, proteksi dan pembangunan jaringan.
    6. Melaksanakan Penertiban Pemakaian Tenaga Listrik (P2TL) bersama tim.
    7. Memantau susut kWH dan melakukan penekanannya.
    8. Melaksanakan pembacaan kWH meter transaksi pada gardu Induk dan kWH batas antar Unit.
    9. Memantau Pembebanan Jaringan Distribusi, mutu tegangan dan SAIDI/SAIFI.

    10.  Melaksanakan pengelolaan sarana dan peralatan kerja.

    11.  Membuat usulan pembangunan listrik pedesaan

    12.  Melakukan pengelolaan data asset

    e. Supervisor Keuangan dan Administrasi

    Tugas pokok:

    -          Bertanggung jawab dalam penyusunan anggaran, pengelolaan keuangan, penyelenggaraan kesekretariatan dan rumah tangga kantor,

    -          Pengelolaan SDM dan penyelenggaraan kegiatan hukum dan kehumasan.

    Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana disebutkan diatas, Supervisor Keuangan dan Administrasi mempunyai fungsi sebagai berikut :

    1. Memverifikasi dan memvalidasi bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran dana imprest.
    2. Melaksanakan opname saldo kas setiap bulan.
    3. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap pengiriman (transfer otomatis) dan penyimpanan fisik uang.
    4. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap penerimaan pendapatan.
    5. Memonitor atas perekaman data transaksi keuangan dan pengiriman data SIMKEU.
    6. Melakukan rekonsiliasi/konfirmasi pendapatan operasi, saldo Bank, saldo hutang, piutang, persekot pegawai/dinas, PUMP-KPR/BPRP dan fungsi terkait
    7. Mempersiapkan dokumen berdasarkan transaksi keuangan, untuk keperluan penyelenggaraan akuntansi di kantor APJ.
    8. Menyelenggarakan sub-sub administrasi yang terkait dengan transaksi keuangan (persekot pegawai/dinas, PUMP-KPR, pajak, hutang usaha, hutang biaya dan lain-lain)
    9. Mengelola surat-surat masuk dan keluar sesuai TLSK

    10.  Melaksanakan administrasi pengadaan dan pendistribusian ATK pada fungsi terkait

    11.  Mengelola administrasi SDM yang meliputi : SPPD, absensi pegawai, penilaian kinerja pegawai, pembayaran gaji dan tunjangan lainnya dan biaya perawatan kesehatan

    12.  Mengelola rumah tangga kantor dan kendaraan, serta memantau pelaksanaan kegiatan hukum

    13.  Membuat SPK untuk pekerjaan rumah tangga kantor dengan pihak ketiga.


    f. Supervisor Penagihan

    Tugas pokok:

    1. Menyusun rencana dan melakukan pembukuan pendapatan operasi.
    2. Bertanggung jawab atas penerimaan, penghitungan dan pendistribusian rekening ke tempat pembayaran
    3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan penagihan dan pelayanan penerimaan piutang pelanggan.
    4. Melakukan uji petik pemeriksaan saldo piutang, daftar pelunasan rekening dan penyetoran uang ke Bank di Payment Point.
    5. Bertanggung jawab atas penyetoran uang / giral / cek atau bukti setoran dari hasil penagihan ke fungsi keuangan
    6. Mengelola, mengawasi dan mengevaluasi saldo piutang listrik (Tunggakan Rekening Listrik dan Piutang Ragu-Ragu)

    Melakukan rekonsiliasi penerimaan pendapatan operasi dengan fungsi terkait secara harian

    The Rubric Theme. Buat situs web atau blog gratis di WordPress.com.

    Ikuti

    Get every new post delivered to your Inbox.